Details zu Lizenzen und Preisen
MIND2FIND® DMS bietet innovative Lösungen für das Dokumentenmanagement in Unternehmen jeder Größe. Durch unsere benutzerfreundliche Plattform können Sie Dokumente nahtlos verwalten, teilen und zusammenarbeiten. Mit leistungsstarken Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen steigern Sie die Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen - und das zu fairen Konditionen.
Wir entwickeln und verkaufen unsere Software so, wie wir es uns als Kunde selbst wünschen - transparent und fair. Daher gibt es keinen Grund, Preise oder Bedingungen im Kleingedruckten zu verstecken. MIND2FIND hat keine optionalen Komponenten oder Zukaufmodule. Eine Installation ist beliebig oft möglich und erlaubt eine gleichzeitig Nutzung auf Basis der Menge an Lizenzen (“Concurrent”).
FAQ
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Sie können MIND2FIND beliebig oft einsetzen. Es gibt kein Limit für die Anzahl der Anwender oder Arbeitsplätze. Einzig die gleichzeitige Nutzung ("concurrent") ist entscheidend.
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Ja, eine Lizenz wird mit Aufruf der Anwendung “blockiert”. Sobald die Anwendung geschlossen wird, steht die gleiche Lizenz einem anderen Mitarbeiter zur Verfügung. So können sich z. B. Teilzeitkräfte eine Lizenz teilen, sofern sie zu unterschiedlichen Zeiten mit MINDFIND arbeiten.
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Korrekt. Mieten Sie MIND2FIND, ist die Softwarepflege bereits enthalten. Es fallen keine zusätzlichen Kosten für die Software an.
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Nein, wie Anfangs beschrieben erhalten Sie grundsätzlich die vollständige Anwendung mit allen Funktionen - ohne Einschränkungen.
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Nein, ob Sie MIND2FIND innerhalb Ihrer Unternehmung auf eigener Hardware betreiben (On-Premise), innerhalb einer Virtualisierung oder in einem Rechenzentrum, spielt für die Preisfindung keine Rolle.
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MIND2FIND wird von uns innerhalb von 2 Stunden installiert. Die Grundeinrichtung benötigt ca. 1 Stunde.
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In der Regel können Sie bereits am Tag der Installation mit den ersten Dokumenten starten. Meistens handelt es sich um Belege des Rechnungswesen.
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In der Softwarepflege (bei Kauf) bzw. in der Miete ist ein Basissupport bereits enthalten. So können Ihre Mitarbeiter anrufen und qualifizierte Hilfe bekommen, ohne das jeder Anruf sofort berechnet wird.
KAUF
Auch wenn immer mehr Unternehmen versuchen das Abo-Modell durchzusetzen, bieten wir nach wie vor eine Kaufoption.
Natürlich müssen auch wir von etwas “Leben” und die Weiterentwicklung von MIND2FIND benötigt einiges an Ressourcen. Daher bitten wir Sie zusätzlich um einen Beitrag zur Softwarepflege. Diese berechnen wir quartalsweise und richtet sich nach dem Kaufpreis.
Das Diagramm zeigt den Kaufpreis in € am Beispiel von 1 - 20 gleichzeitigen Nutzungslizenzen.
MIETE
Auf Wunsch können Sie MIND2FIND auch monatlich mieten. Grundsätzlich gibt es zwischen Kauf und Miete keinen Unterschied der Funktionalitäten.
Das Diagramm zeigt die Miete je Monat in € am Beispiel von 1 - 20 gleichzeitigen Nutzungslizenzen.
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E-Mail
MIND2FIND® DMS hilft Ihnen, E-Mails zu filtern, in der Unternehmung zu verteilen und zu verarbeiten. Die Zuführung kann manuell per Drag&Drop oder automatisiert im Hintergrund erfolgen. Natürlich können E-Mails auch Teil eines Prozesses sein.
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Belegerkennung
Extrahieren Sie die wichtigen Informationen aus den unterschiedlichsten Dokumentarten. Es keine Rolle, ob es sich um eine Eingangsrechnung, einen Lieferschein, eine Auftragsbestätigung oder Personaldokumente handelt.
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Prozesse
Dokumente können einem Prozess zugeordnet oder automatisch in diesem gestartet werden. AdHoc-Prozesse sind möglich. Die einzelnen Schritte lassen sich an Berechtigungen knüpfen. Jeder Mitarbeiter sieht nur das, was relevant ist.
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DMS
Neben der Verarbeitung von gescannten Dokumente bietet Ihnen MIND2FIND® DMS zahlreiche Möglichkeiten Dokumente im Original zu speichern und zu versionieren - inkl. Volltextsuche.