Belegerkennung
Mit MIND2FIND® DMS konsequent
vereinfachen und automatisieren
Die MIND2FIND® DMS Belegerkennung bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten. Sie können nach belieben die relevanten Informationen aus den unterschiedlichsten Dokumentarten auslesen und weiterverarbeiten. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine Eingangsrechnung, einen Lieferschein, eine Auftragsbestätigung oder Dokumente aus der Personalabteilung handelt.
Sie entscheiden, welche Dokumente verarbeitet werden sollen. Die Vorgaben können von jedem berechtigten Mitarbeiter innerhalb von Sekunden vorgenommen werden. Die Dialoge sind intuitiv und mit Hilfetexten versehen.
Neben dem Auslesen von Werten können Sie (reguläre) Ausdrücke und mathematische Formeln für die Berechnung von Inhalten angeben. So könnten Sie den Einzelpreis eines Artikels einfach aus dem Gesamtpreis der Position ermitteln in Verbindung mit der gelieferten Menge. Sollte Ihnen der Lieferant einen Positionsrabatt gewährt haben, könnten Sie diesen ebenfalls berücksichtigen.
Vertrauen ist gut...
Dokumente können vollständig im Hintergrund erkannt und direkt, ohne Interaktion, verarbeitet werden. Dies spart Zeit und Kapazitäten, da sich Ihre Mitarbeiter nur noch um Dokumente kümmern müssen, die eine Prüfung erfordern.
Damit Dokumente nicht falsch oder fehlerhaft gespeichert werden, ohne das es auffällt, hat MIND2FIND® ein System an "Vertrauenswerten", die für jedes einzelne Merkmal (z. B. Belegnummer oder Datum) Abweichungen erkennen und im Bedarfsfall das Dokument automatisch einem Mitarbeiter zur Prüfung vorlegen.
Natürlich können Sie an unterschiedlichen Stellen bestimmen, ob Sie Dokumente einer Sichtprüfung unterziehen möchten. Von einer globalen Definition über sämtliche eingehenden Dokumente bis hin zu einem einzelnen Dokument-Ersteller ist alles möglich.
Erkennung von Positionen
Die MIND2FIND® DMS Positionenerkennung und Auswertung bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Abläufe. Neben den Kerndaten eines Belegs (z. B. Belegdatum und Nummer) können Sie auch die Inhalte von Positionen ermitteln, auswerten und über eine Schnittstelle an Ihre Warenwirtschaft übergeben. Natürlich können Sie auch andere Dokumente, die eine tabellarische Darstellung von Inhalten aufweisen (z. B. Avise) auslesen. So wäre es möglich die Daten eines Lastschriftavis zu nutzen um die Belegdaten automatisch in der Buchhaltung zu erfassen.